国家高新技术企业认定|知识产权贯标|商标注册|专利申请|深圳市友联知识产权 0755-32816000
知识产权管理体系建设实施方案
基于过程方法的企业知识产权管理模型
PDCA循环    P:策划    D:实施    C:检查    A:改进
相关方对知识产权管理的需求
策划
实施
改进
检查
相关方对知产权管理成效
什么是知识产权管理体系?
标准
GB/T 29490-2013 《企业知识产权管理规范》
对象
知识产权
目的
促使知识产权资源的形成,并转换为企业的资本(产品化、资本化),防范企业(知识产权)资源的流失。
功能
识别、规划、管理企业的知识产权资源
方法
采用过程方法,建立企业知识产权管理模型——策划、实施、检查和改进四个环节,简称PDCA。
要求
与原管理体系、公司管理实际相融合。
记录
证据链——法律证据、财税务证据。
效果
完善管理,防范风险,创造价值。
企业知识产权管理体系的框架结构
(ISO9001 结构框架)
知识产权管理体系文件要求
总则;文件控制;知识产权手册;外来文件与记录文件
资源管理
人力资源;基础设施;信息资源基础管理(编制应用程序)——获取;运用;保护;合同管理;保密
审核和改进
总则;内部审核;分析与改进
管理职责
管理承诺;知识产权方针;策划;职责、权限和沟通;管理评审
实施和运行
立项;研究开发;采购;生产;销售和售后
构建知识产权管理体系
  • 知识产权运营的
    管理体系
    构建与本部门业务相关的知识产权管理模块与监控节点
  • 知识产权体系的
    培训体系
    有计划分层次、分级别、分岗位、按领域开展培训教育
  • 知识产权体系的
    防控体系
    建立相互联系的档案分类分密级管理系统、风险管理系统、信息安全管理系统、司法行政保险保护系统
  • 知识产权体系的
    风险管理
    着重在风险预警与控制(研发、专利、财务、人事合同、生产、市场……)
  • 知识产权体系的
    档案管理
    着重在分类、分密级的流程管理
  • 知识产权体系的
    财务管理
    实现知识产权资本的最大化过程管理,做到科学入账
  • 知识产权体系的
    激励管理
    完善创新研发的激励奖惩制度,保障创造人员的署名权
  • 知识产权体系的
    信息管理
    着重完善在软硬件的知识产权监控与配套管理,网络知识产权保护与品牌维护
  • 知识产权体系的
    合同管理
    对内员工合同,对外招投标合同、采购合同、供货商合同、设备采购与安装合同、校企合作合同、委托设计合同、投融资合同、企业(项目)收购合同等知识产权管理
  • 知识产权体系的
    研发管理
    立项、申请、审批、预算、实施、获取等流程的完善
  • 知识产权体系的
    生产管理
    创新成果挖掘
  • 知识产权体系的
    销售管理
    在采购与安装、销售与售后、技术支持与服务、产品宣传、参加会展等方面的管理
  • 知识产权体系的
    运营管理
    注重知识产权发展的整体规划,创新研发及新技术运用
  • 知识产权体系的
    安全保护
    涉密人员、设备、场地、资料的保护与管理
  • 知识产权资产的
    流程化管理
    保障知识产权监控节点的落实,相关记录文件的落实,与绩效挂钩实现奖惩与激励制度的落实
  • 知识产权状况的
    实时监控
    知识产权管理机构成为知识产权状况的实时监控机构
什么是知识产权?

中国对知识产权的定义(国标术语和定义),包括:专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
在市场经济社会私人财产属于神圣不可侵犯的财产,知识产权是无形资产。

企业不同部门的知识产权风险管理
  • 人力资源管理的知识产权
    风险及其管理
    1、入职前的背景调查
    2、合同
    3、在职培训
    4、离职时的知识产权事项提醒
    5、竞业限制协议问题
  • 市场销售管理的知识产权
    风险及其管理
    1、品牌
    2、网站
    3、广告宣传
    4、产品销售
    5、客户信息……
  • 软硬件管理的知识产权
    风险及其管理
    1、购买办公设备
    2、安装办公软件
    3、外来安装办公系统及其配套软件
  • 财务管理的知识产权
    风险及其管理
    1、财务信息安全
    2、知识产权各种费用的实时监控
    3、资本化证据链
  • 生产管理的知识产权
    风险及其管理
    1、委托加工
    2、OEM
    3、配方、工艺的保密
  • 创新研发的知识产权
    风险及其管理
    1、资料检索出现漏洞
    2、技术研发遇到瓶颈
    3、新技术实现产品化难度(制作方法、材料、成本、市场)
    4、出现了新技术
    5、市场变化的速度
    6、申请专利需要公开的风险
    7、专利申请审批时间太长的风险
    8、研发档案资料的管理
    9、成本费用超出预算
  • 采购管理的知识产权
    风险及其管理
    1、配件
    2、软件
    3、配套软件
  • 风险管理的应急通道
     
    1.如何开展知识产权的风险管理
为什么需要建立知识产权管理体系?
市场决定需求:问题

企业在知识产权管理方面普遍存在的一些问题:

1、知识产权管理缺乏规划,目标往往只是专利申请量与维权,忽视与公司未来发展的结合,没有按照公司的支撑资源来考虑。

2、知识产权管理体系的管理者代表谁来担任比较合适?

3、知识产权没有实现资本化处理,没有做到科学入账,研发投入成为了企业的成本负担。

4、研发管理与财务管理相互脱节,研发立项等资料大多没有成为财务入账的证据链。

5、对研发人员的业绩考核不科学,不宽容失败,直接影响了研发创新的积极性。

6、知识产权部门在公司的地位低下:属于消耗公司资源的部门;相关制度在公司难执行,往往成为摆设;难有机会参加管理层的对于公司知识产权方面的决策研究;与其他部门的沟通面色难看……“外来和尚好念经”

7、有管理流程,工作习惯因人而异,没有提升为制度化、体系化管理。

8、有管理点、管理线,没有形成管理网。

9、档案管理漏洞突出。管理分散、归档不及时、移交疏漏……

10、知识产权的获取与奖励多集中在创新研发部门,往往忽视了采购、生产与市场销售领域。

市场决定需求:现实

不同类型的企业需求——完善管理、创新挖掘、系统保护、价值实现

1、国家级知识产权示范企业、优势企业——形成经济支撑;建保护屏障防攻击;复审……

2、中小型知识产权优势企业——生存与发展,获取竞争主动权:靠创新技术拓展市场、巩固市场;新产品开发与市场维系;建保护屏障防攻击……

3、刚刚起步的初创企业(部门)——顶层设计,少走弯路。

4、加工型企业——成本控制方法,严密的流程管理技巧等商业秘密的保护;原有设备改造、性能创新的专利挖掘。

5、文化类企业——文化产品、品牌的保护,商业秘密的保护。

6、珠宝黄金工艺品——文化创新产品的版权保护,品牌的保护,防范侵权,商业秘密的保护。

7、物流平台公司——平台软件、品牌的保护,库存、客户资料等商业秘密的保护。

8、招投标公司——平台软件、品牌的保护,标书等商业秘密的保护。

9、投资公司——实现投资收益最大化、持久化、稳定化。

10、服务机构——外援:为相关公司领域解决资源不足、地位不高的问题。但不可能取代公司内部的系统管理。

建立知识产权管理体系预期效果?

1、理清知识产权资源与管理现状,诊断出存在的主要问题与漏洞。

2、设立知识产权顶层设计,初步建立与原有管理体系有机融合、可自我升级完善的知识产权管理体系;

3、明确设立公司的知识产权方针;

4、设立与方针一致,可考核、可拆分、可执行的长中短期知识产权管理目标;

5、完善知识产权在人财物等方面资源管理配置;

6、堵塞在研发、计划制定、采购、生产、销售、广告等环节可能存在的漏洞,防范各种可能知识产权风险;

7、建立与完善知识产权的保密、风险分类分级的管理机制;

8、使得内部管理(包括文件合同档案、原始设计与数据、证据资料等分类分密级管理)趋于严谨而流畅,职责权利分明,减少扯皮;

9、为知识产权实现资本化处理(尤其是研发投入转化为无形资产)、实现科学记账打下基础;

10、通过对知识产权有机运营,增值税、所得税将可能减少,无形资产将可能明显增加,企业价值将可能得到提升,股东权益将可能得到增值;

11、可以实现保障投资人的利益最大化,也可以保障知识产权工作人员基本权益与积极性发挥;

12、其他:解决企业可能存在的各种知识产权管理问题。

贯标实施的条件与基本方法
知识产权是经济支撑,不是摆设的花瓶,有核心技术的专利;
公司高层重视,由具有协调公司人财物资源权力的高层担任体系的管理者代表;
设置、培养专人负责知识产权与贯标的日常工作;
根据公司未来发展方向,设定知识产权方针;
根据方针与公司的规划方案,设定可考核的知识产权目标;
公司目标分拆到各个部门与具体岗位 ;
根据目标提供配套的人财物资源给各个部门,重视研发创新;
各个部门根据本部门目标任务、工作职责、相应管理程序、制度开展工作,并形成相应的记录文件;
在体系运行过程定期开展内部审核与管理评审,查找体系与实际工作不适应、不符合的情况,提出纠正措施,完善管理。
政府对贯标的资助政策
2016年根据目前各级政府的贯标资助政策,企业通过贯标认证后将可能会获得省、市、区三级政府的资助。

广东省对通过贯标认证企业,每家资助5万。

深圳市通过贯标认证每家将资助20万(深圳市《关于支持企业提升竞争力的若干措施》及其相关实施细则)。

龙华新区前10家企业每家资助30万。

福田区对上年度获得认证证书企业,给予一次性10万元奖励。

龙岗区对通过认证的企业,每年给予10家,每家10万元的扶持。

宝安区对通过认证的企业,每家给予20万的奖励。

大鹏新区对通过认证的企业,每家给予5万的奖励。

其他区目前还没有公布相关资助。注意资助的限制条件

政府对知识产权优势企业的资助政策
知识产权优势企业——贯标并通过认证是基本条件
深圳市
市级每家资助20万元,每年不超过20家。
南山区
国家级资助15万,省级5万。
龙岗区
区级两年一次,不超过20个,每个给予15万元资助。
宝安区
区级资助30万。
龙华新区
区级每家资助50万元,每年不超过10家。
知识产权贯标常见问题及新闻资讯